Reglement Mart.Spruijt Theaterafficheprijs
Reglement Mart.Spruijt Theaterafficheprijs (theaterseizoen 2011 - 2012 en 2012-2013)
Algemeen
1. De Theaterafficheprijs is een initiatief van het Wim Crouwel Instituut en de Bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam en is een voortzetting van de Theaterafficheprijs zoals die door TIN van 1992 tot 2011 is georganiseerd.
2. De Theaterafficheprijs wordt vanaf 2013 tweejaarlijks uitgereikt aan de vormgever(s) van het beste theateraffiche van een professionele Nederlandse theatervoorstelling van de afgelopen twee theaterseizoenen.
3. Een onafhankelijke vakjury beoordeelt de ingezonden affiches en kiest de genomineerden en de winnaar.
4. Alle genomineerde affiches worden opgenomen in de verzameling van Bijzondere Collecties.
5. De winnaar van de Mart Spruijt Theaterafficheprijs ontvangt een trofee.
Deelname
6. Alleen affiches (geen flyers of folders) die gemaakt zijn in opdracht van een professionele theatervoorstelling, komen in aanmerking voor de prijs.
7. Zowel affiches series als enkele affiches komen in aanmerking.
8. Een inzending van het digitale affiche en de bijbehorende gegevens door middel van het formulier is nodig om in aanmerking te komen voor de Mart Spruijt Theaterafficheaprijs.
9. De première (of reprise) van de voorstelling op het affiche vond plaats tussen september 2011 en september 2013. De affiches dienen digitaal ingezonden te worden vóór 24 oktober 2013.
Inzending
10. Een digitale afbeelding van het affiche in jpeg formaat, 300 dpi (drukkwaliteit) inzenden naar: theaterafficheprijs2013@gmail.com.
12. Het inzendformulier voor de Mart.Spruijt Theaterafficheprijs is ingevuld.
13. De inzender van het affiche heeft toestemming verkregen van alle rechthebbenden (vormgever/ ontwerpbureau, producent/ opdrachtgever en eventueel de fotograaf) voor deelname aan de Theaterafficheprijs
De jury
14. De door de Bijzondere Collecties samengestelde jury bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven leden. De Bijzondere Collecties benoemt één van de leden als juryvoorzitter. (Omwille van de continuïteit blijven tenminste twee juryleden meer dan 1 jaar tot maximaal 4 jaar in functie.)
15. De jury wordt gekozen op basis van hun ervaring en deskundigheid op het gebied van de diverse disciplines die betrokken zijn bij de totstandkoming van een theateraffiche.
16. De jury wordt organisatorisch en redactioneel ondersteund door een projectleider (en medewerkers) van de Bijzondere Collecties.
Jurering
17. De jurering van de Mart.Spruijt Theaterafficheprijs vindt plaats na afloop van het theaterseizoen, na september 2013.
18 De Bijzondere Collecties controleert voorafgaand aan de jurering of alle ingezonden/ te beoordelen affiches ook daadwerkelijk aan het regelement voldoen.
19. De juryberaadslagingen hebben een vertrouwelijk karakter. Juryleden en medewerkers van de Bijzondere Collecties zullen daarover geen mededelingen doen aan derden voor de daadwerkelijke prijsuitreiking.
20. De Bijzondere Collecties informeert de jury in het geval de inzending een serie betreft of wanneer er een toelichting is ontvangen op de wijze van afficheren.
21. Bij een serie affiches voor één of meerdere theatervoorstellingen wordt het onderliggende concept als één uiting beoordeeld. Een serie affiches kan daarom als zodanig worden genomineerd. Uit de serie kan één affiche worden gekozen die de serie vertegenwoordigt in de publiciteit rondom de Mart.Spruijt Theaterafficheprijs.
22. Er wordt bij de jurering gebruik gemaakt van peer review, waardoor er ook vormgevers in de jury zitten. Daarbij kan het voorkomen dat een affiche van een jurylid wordt voorgedragen als nominatie voor de prijs. In dit geval is het betreffende jurylid uitgesloten van deelname aan de jurering wat betreft zijn of haar affiche.
23. De jury nomineert circa tien affiches en benoemt hiervan één tot winnaar van de Theaterafficheprijs van dat theaterseizoen. Voor 2013 geldt dat er twee winnaars gekozen worden, namelijk voor seizoen 2011-2012 en 2012-2013.
24. Het TIN maakt na de jurering de genomineerden bekend. De winnaar wordt in een later stadium/medio november bekend gemaakt.
25. De jury verantwoordt haar keuzes in een openbaar juryrapport, dat verschijnt na de prijsuitreiking.
26. Over de uitkomst van de jurering en het juryrapport is geen correspondentie mogelijk.
Genomineerden/winnaar
27. Alle genomineerde affiches worden opgenomen in de grafische collectie. De genomineerden zijn hierbij niet gerechtigd tot enige vergoeding hoe ook genaamd. Door inzending van het fysieke affiche en het inzendformulier stemt de inzender hiermee in. Het auteursrecht blijft te alle tijden berusten bij de maker en zijn erfgenamen.
28. De Bijzondere Collecties behoudt zich het recht het beeldmateriaal van de genomineerden te gebruiken voor de publiciteit rondom de Theaterafficheprijs. De genomineerden zijn hierbij niet gerechtigd tot enige vergoeding hoe ook genaamd. Door inzending van het digitale affiche en het inzendformulier stemt de inzender hiermee in. Het auteursrecht blijft te alle tijden berusten bij de maker en zijn erfgenamen.
29. De winnaar van vorig jaar wordt uitgenodigd het jaar daarop plaats te nemen in de jury.
30. De winnaar van vorig jaar is het jaar daarop uitgesloten van het winnen van de prijs, wel kan hij/zij genomineerd worden.
Uitreiking
31. De Mart.Spruijt Theaterafficheprijs wordt op donderdag 21 november 2013 uitgereikt tijdens het evenement Design for Function in de aula van de Universiteit van Amsterdam.
Tot slot
32. De organisatie en publiciteit rondom de Theaterafficheprijs wordt verzorgd door de Bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam.
De bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam
Terug naar Mart.Spruijt Theaterafficheprijs